Protokoll EB Sitzung 05.02.2024
Anwesende: Frau Lehmann, Frau Walther, Frau Karakas, Frau Gruber, Frau Treinies, Frau Licha, Frau Suchy, Frau Ludemann, Frau Hiltmair, Frau Werthmann (Protokollführerin), Frau Halfinger, Frau Hemrich
ADVENTSMARKT
- Hütten sehr schön
- Glühwein lecker
- Kinderpunsch mit Tee keine gute Idee, war zu bitter durch die Teebeutel, wurden zu lange ziehen gelassen
- Vom Aufwand her absolut ok, Einnahmen genauso hoch, wie im Vorjahr, dafür aber mit weniger Aufwand
- Angebot, Tassen, Schals absolut positive Resonanz
- Essen das nächste Mal wieder Outdoor, das Buffet muss wieder raus, es hat alles zu sehr nach innen verlagert, das war drinnen zu „outgesourced“, muss mehr im Mittelpunkt draußen sein
- Die unterschiedlichen Musikquellen waren nicht gut, eher störend, draußen Weihnachtsmusik auf der Bühne und zusätzlich in der Partyhütte, war zuviel – nicht miteinander kompatibel (Dualbeschallung)
- Preise für Hortangebot zu hoch, Tassen lieber einheitlich, für Kakao und Glühwein unterschiedlich lieber nicht und dann lieber gleich und mit Pfand
- Kakao lief nicht, bzw. zu schlecht und vom zeitlichen Aufwand her stand es nicht in Relation zueinander
- 70l Kakao gekocht, 30l verkauft (von der ursprünglich geplanten Menge schon runtergegangen und trotzdem noch viel zu viel gehabt)
- Lagerfeuer umfunktioniert zu Würstlgrill, das gehört sich eigentlich nicht, ihnen hätte der Würstlstand gefehlt und deswegen wurde dies eigeninitiativ
- Fürs nächste Jahr haben sich Familie Seidenath, Familie Bojes, Familie Matzke & Papa Maxi Kopiczek (1a), angeboten, falls gewünscht - als freiwillige Helfer beim Würstlstand zu stehen – grundsätzlich war dies aber so spontan zu gefährlich, das Feuer so zweckentfremdet zu nutzen
- Und nochmal unterstreichen, dass die Aufsichtspflicht bei den Eltern liegt
- Posten bei Feuerwache darf nicht ohne Ersatzperson verlassen werden, nur im Wechsel möglich – FOKUS MEHR darauf
- Menge vom Glühwein war super, ausreichend, aber nicht zuviel
- Zwei Pumpkannen waren von Sevki, die sind noch unten im Keller
- Ein Holzkorb übrig
- Und ein Getränkespender steht auch noch unten
- Buffet war leer, evtl nächstes Jahr Würstl?!
Finanzielles Resümee:
2022 – 1300€ netto Gewinn
2023 – 1594€ netto Gewinn (davon 213€ Spendensau)
Ausgaben: Lehmann Schokolade, Stoffe 100€, 166€ Getränke
Wie viele Einnahmen kamen noch im Nachhinein: Frau Lehmann schreibt es sich auf und schaut nach
Glühwein & Punsch: 518€ Getränke
EB Einnahmen für Schals: 260€
Hort Einnahmen (Tassen und Bastelei): 530€
CATERING - Essensfeedback:
1 Kind fand es positiv, 5 Kinder neutral, 2 Enthaltungen, 6-7 negativ in einer Klasse
Früher gab es mehr Pizza und Nudeln, das fehlt vielen wohl, neulich gab es aber Cevapcici, die kamen wohl gut an und waren dann zu wenig für alle Kinder
Generelles Feedback sehr durchwachsen, mal sehr gut, dann ist es aber zu wenig, dann wird auch schon von vornherein zu wenig ausgegeben, mal sehr schlecht, auch teilweise schon kalt
Backfisch, Kaiserschmarrn war lecker, aber war dann auch irgendwann kalt aber für alle Kinder viel zu wenig, auch Suppen oft schon kalt, Nudeln mal zu hart
TO DO: Umfrage starten, was die Kinder sich denn wünschen würden:
EB soll bitte einen Elternbrief schreiben mit Rücklaufzettel mit Namen, was die Kinder wirklich gern essen?! – mindestens 3 Lieblingsgerichte von zu Hause und vom Hortessen mindestens die 3 Lieblingsgerichte, kein Fastfood (nicht was die Eltern sich wünschen würden, was sie essen sollten, sondern was wirklich gegessen wird) 3-5 Gerichte pro Familie, dann tritt Frau Walther an den Caterer heran, um das umzusetzen
Feedback Sammlung, „es wurde festgestellt, dass…“
- Ergebnisse „Beilagen müssten auch von den Kindern gegessen werden, nicht nur Fleisch/Cevapcici, usw“
- Von den Kindern werden typischerweise nur die Highlights rausgepickt, alles andere wird liegengelassen
- Durch das andere Essenskonzept, Grüppchenbildung, unterschiedliche Zeiten, ist uns bewusst, dass das Essen teilweise nicht durchgehend warm serviert werden kann, hier wird intern noch beratschlagt, wie dies geändert werden kann
Positiv darstellen, bei den Eltern kommunizieren, dass der Caterer uns entgegenkommt, Wünsche annehmen wird
Gleichbleibende Catererqualität, sie geben sich unglaublich Mühe (immer bunte Salate) – Grundtenorstimmung negativ (vor allem auf den Fluren) dies sollte sich ändern
Essen vom Caterer darf vom Hort nicht verändert werden, wird auch nicht passieren, dass da z. Bsp. ein Stück Butter reingemischt wird
Der Hort bekommt um 10.45Uhr das Essen angeliefert, das letzte Kind isst circa 13.30Uhr, diese Warmhaltekette ist einfach zu lang. Dann müsste man evtl. die Kinder, denen es gar nicht schmeckt mal zur ganz frühen Essenszeit schicken, um zu sehen, ob es dann besser ist
Vorschlag Überprüfung und Anpassung des Equipments, evtl. Neuanschaffung von Warmhaltegerätschaften
- Evtl. Einführung eines Stempelhefts?!
- Belohnung für Probieren mit Sternchen?!
Feedback muss bis KW 8 da sein, da in KW 9 ein Gespräch mit dem Caterer stattfindet
HERAUSGABE DES ELTERNBRIEFS NACH DEN FERIEN – 3 TAGE RÜCKLAUF
Gloria Hiltmair hat sich freiwillig gemeldet zum Formulieren des Elternbriefs – Christiane Suchy
TAG DER OFFENEN TÜR:
Samstag, 02.03.2024 - Öffnungszeiten 10-12Uhr
Ablauf, Klärung mit Fr. Krinner, ob die Beiträge erhöht werden müssen oder ob die Beiträge so bleiben
Erhöhung beim Essen sicher, auf Grund der Mwst. von 4,50€ auf ca. 5€ (jetzt zahlt der Verein bereits drauf für uns Eltern, da aktuell 4,90€ der Preis pro Kind ist)
4 Gruppen geplant, 30 Kinder Gruppenstärke, aber hart an der Grenze der Belastbarkeit
Suchende Helfer/Unterstützer bitte gern vom Elternbeirat, Werkraum, Gesprächsbereitschaft für die Gänge, Helfer im Werkraum
Tugce Karakas, Christiane Suchy, Kristin Gruber (evtl Werkraum), Josie Treinies, Melanie Halfinger, Nicole Hemrich, Sonja Ludemann, Ersatz für den Notfall: Anja Licha (Tochter hat Geburtstag)
ACHTUNG: DER ANMELDESCHLUSS FÜR EINEN HORTPLATZ IST DER 31.03.2024, BITTE GERADE DIE BESTANDSELTERN MIT IHREN ZWEITEN KINDERN DARAN ERINNERN, DASS SIE IHRE KINDER IM ELTERNPORTAL NOCH ONLINE ANMELDEN MÜSSEN, SONST IST DER HORTPLATZ NICHT SICHER!!!!
(Geschwisterkinder, alleinerziehende Mütter, Vollzeitarbeitende)
4 Gruppen geplant, 30 Kinder Gruppenstärke, aber hart an der Grenze der Belastbarkeit
Konzept wird erstmal so bleiben, wie seit diesem Jahr, offene Gruppen, selbständig entscheiden, wann gehe ich zum Spielen, wann gehe ich zum Essen, wann zu der Hausaufgabenbetreuung
Schließzeiten: Weihnachtsferien, 1 Woche Ostern (2. Woche zu), 1 Woche Pfingsten (2. Woche zu) , 3 Wochen Sommerferien (3-5. Woche zu)
1 Kind fand es positiv, 5 Kinder neutral, 2 Enthaltungen, 6-7 negativ in einer Klasse
Früher gab es mehr Pizza und Nudeln, das fehlt vielen wohl, neulich gab es aber Cevapcici, die kamen wohl gut an und waren dann zu wenig für alle Kinder
Generelles Feedback sehr durchwachsen, mal sehr gut, dann ist es aber zu wenig, dann wird auch schon von vornherein zu wenig ausgegeben, mal sehr schlecht, auch teilweise schon kalt
Backfisch, Kaiserschmarrn war lecker, aber war dann auch irgendwann kalt aber für alle Kinder viel zu wenig, auch Suppen oft schon kalt, Nudeln mal zu hart
TO DO: Umfrage starten, was die Kinder sich denn wünschen würden:
EB soll bitte einen Elternbrief schreiben mit Rücklaufzettel mit Namen, was die Kinder wirklich gern essen?! – mindestens 3 Lieblingsgerichte von zu Hause und vom Hortessen mindestens die 3 Lieblingsgerichte, kein Fastfood (nicht was die Eltern sich wünschen würden, was sie essen sollten, sondern was wirklich gegessen wird) 3-5 Gerichte pro Familie, dann tritt Frau Walther an den Caterer heran, um das umzusetzen
Feedback Sammlung, „es wurde festgestellt, dass…“
- Ergebnisse „Beilagen müssten auch von den Kindern gegessen werden, nicht nur Fleisch/Cevapcici, usw“
- Von den Kindern werden typischerweise nur die Highlights rausgepickt, alles andere wird liegengelassen
- Durch das andere Essenskonzept, Grüppchenbildung, unterschiedliche Zeiten, ist uns bewusst, dass das Essen teilweise nicht durchgehend warm serviert werden kann, hier wird intern noch beratschlagt, wie dies geändert werden kann
Positiv darstellen, bei den Eltern kommunizieren, dass der Caterer uns entgegenkommt, Wünsche annehmen wird
Gleichbleibende Catererqualität, sie geben sich unglaublich Mühe (immer bunte Salate) – Grundtenorstimmung negativ (vor allem auf den Fluren) dies sollte sich ändern
Essen vom Caterer darf vom Hort nicht verändert werden, wird auch nicht passieren, dass da z. Bsp. ein Stück Butter reingemischt wird
Der Hort bekommt um 10.45Uhr das Essen angeliefert, das letzte Kind isst circa 13.30Uhr, diese Warmhaltekette ist einfach zu lang. Dann müsste man evtl. die Kinder, denen es gar nicht schmeckt mal zur ganz frühen Essenszeit schicken, um zu sehen, ob es dann besser ist
Vorschlag Überprüfung und Anpassung des Equipments, evtl. Neuanschaffung von Warmhaltegerätschaften
- Evtl. Einführung eines Stempelhefts?!
- Belohnung für Probieren mit Sternchen?!
Feedback muss bis KW 8 da sein, da in KW 9 ein Gespräch mit dem Caterer stattfindet
HERAUSGABE DES ELTERNBRIEFS NACH DEN FERIEN – 3 TAGE RÜCKLAUF
Gloria Hiltmair hat sich freiwillig gemeldet zum Formulieren des Elternbriefs – Christiane Suchy
TAG DER OFFENEN TÜR:
Samstag, 02.03.2024 - Öffnungszeiten 10-12Uhr
Ablauf, Klärung mit Fr. Krinner, ob die Beiträge erhöht werden müssen oder ob die Beiträge so bleiben
Erhöhung beim Essen sicher, auf Grund der Mwst. von 4,50€ auf ca. 5€ (jetzt zahlt der Verein bereits drauf für uns Eltern, da aktuell 4,90€ der Preis pro Kind ist)
4 Gruppen geplant, 30 Kinder Gruppenstärke, aber hart an der Grenze der Belastbarkeit
Suchende Helfer/Unterstützer bitte gern vom Elternbeirat, Werkraum, Gesprächsbereitschaft für die Gänge, Helfer im Werkraum
Tugce Karakas, Christiane Suchy, Kristin Gruber (evtl Werkraum), Josie Treinies, Melanie Halfinger, Nicole Hemrich, Sonja Ludemann, Ersatz für den Notfall: Anja Licha (Tochter hat Geburtstag)
ACHTUNG: DER ANMELDESCHLUSS FÜR EINEN HORTPLATZ IST DER 31.03.2024, BITTE GERADE DIE BESTANDSELTERN MIT IHREN ZWEITEN KINDERN DARAN ERINNERN, DASS SIE IHRE KINDER IM ELTERNPORTAL NOCH ONLINE ANMELDEN MÜSSEN, SONST IST DER HORTPLATZ NICHT SICHER!!!!
(Geschwisterkinder, alleinerziehende Mütter, Vollzeitarbeitende)
4 Gruppen geplant, 30 Kinder Gruppenstärke, aber hart an der Grenze der Belastbarkeit
Konzept wird erstmal so bleiben, wie seit diesem Jahr, offene Gruppen, selbständig entscheiden, wann gehe ich zum Spielen, wann gehe ich zum Essen, wann zu der Hausaufgabenbetreuung
Schließzeiten: Weihnachtsferien, 1 Woche Ostern (2. Woche zu), 1 Woche Pfingsten (2. Woche zu) , 3 Wochen Sommerferien (3-5. Woche zu)
Kündigung für den Hortplatz, SCHRIFTLICH 30.MAI, mit Unterschrift
NEUANSCHAFFUNGEN:
Wir haben die letzten Jahre sehr gut gewirtschaftet, gute Einnahmen erzielt (bisher ohne Spendenaktion von bisher 10€/15€ pro Kind):
Gesamtkassenbestand: 4000€
MOTTO VON KINDERN FÜR KINDER
Spenden ans Kinderheim Feldkirchen?! (sie haben Wohngruppen in Weißenfeld, Parsdorf, Hergolding)
Einrichtung kontaktieren, was brauchen die Kinder, was wünschen sich die Kinder? Süßigkeiten, Spielsachen, Kinder von 0-18 alles vertreten
- Für Fasching, Deko, Krapfen, etc
- Ostern, Osternester, Osterhasen, kleine Minigeschenke
Alternative für die Tafel in Vaterstetten
Ebersberg Krebshilfe e.V. Onkologie: Spielezimmer – Sachspenden erfragen
Idee/Vorschlag: z.B. Einnahmen (abzüglich Kosten) vom Sommerfest gehen an die Einrichtung XY
Vielleicht kommt jemand aus der Einrichtung!?
Kinder wissen, dass es dafür ist, die Vorbereitung quasi bereits darauf abzielt, die Kinder involviert wurden
FÜR DEN HORT:
- Wärmeplatten mit Wasserbad
- Spielsachen: Racer, Leichtathletikstangen, Gartenequipment, Airtrack Matte?, Gartenspielgeräte
- Mehrwegbecher, Cocktailbecher?!
Elternspendenbrief folgt im April/Mai seitens EB
Wir haben die letzten Jahre sehr gut gewirtschaftet, gute Einnahmen erzielt (bisher ohne Spendenaktion von bisher 10€/15€ pro Kind):
Gesamtkassenbestand: 4000€
MOTTO VON KINDERN FÜR KINDER
Spenden ans Kinderheim Feldkirchen?! (sie haben Wohngruppen in Weißenfeld, Parsdorf, Hergolding)
Einrichtung kontaktieren, was brauchen die Kinder, was wünschen sich die Kinder? Süßigkeiten, Spielsachen, Kinder von 0-18 alles vertreten
- Für Fasching, Deko, Krapfen, etc
- Ostern, Osternester, Osterhasen, kleine Minigeschenke
Alternative für die Tafel in Vaterstetten
Ebersberg Krebshilfe e.V. Onkologie: Spielezimmer – Sachspenden erfragen
Idee/Vorschlag: z.B. Einnahmen (abzüglich Kosten) vom Sommerfest gehen an die Einrichtung XY
Vielleicht kommt jemand aus der Einrichtung!?
Kinder wissen, dass es dafür ist, die Vorbereitung quasi bereits darauf abzielt, die Kinder involviert wurden
FÜR DEN HORT:
- Wärmeplatten mit Wasserbad
- Spielsachen: Racer, Leichtathletikstangen, Gartenequipment, Airtrack Matte?, Gartenspielgeräte
- Mehrwegbecher, Cocktailbecher?!
Elternspendenbrief folgt im April/Mai seitens EB
Sportartikelbasar:
Aufwand steht nicht im Verhältnis zu den Einnahmen
Gern eher einen Flohmarkt mit Ständen gegen Standgebühr, wir stellen dafür einen Imbiss- und Getränkestand
Aufwand steht nicht im Verhältnis zu den Einnahmen
Gern eher einen Flohmarkt mit Ständen gegen Standgebühr, wir stellen dafür einen Imbiss- und Getränkestand
FEST evtl. am 10.05.24 – Thema Maifest
Anschlusstermin Elternbeirat Sitzung: 04.03.2024 – 19.30Uhr
Anschlusstermin Elternbeirat Sitzung: 04.03.2024 – 19.30Uhr