Protokoll der 2. EB Sitzung vom Hort
Datum 28.11.2023
Zeit 19.30h – ca 21h
Anwesende
Hort: Frau Lehmann, Frau Walther
EB: Tugce Karakas, Gloria Hiltmair, Anja Licha, Anne Mayer, Melanie Harlfinger, Sevgi Karaarslan, Ines Werthmann
Agenda:
Feedback ST. Martinsfest, Hüttenzauber, Adventsmarkt
Kletterwald Spendenquittung Frau Harlfinger, weitere Nachfragen lassen wir jetzt, die Aussage war „nur wenn möglich“
Feedback St. Martinsfest
Getränke: egal was man anbietet, es gibt immer einen kleinen Anteil, der nicht zufrieden ist, Apfelpunsch zu süß, Schuss war zu wenig, Wunsch klassischer Glühwein, allerdings war der Umsatz nicht dieser Aussage entsprechend
Fürs nächste Jahr Anpassung beim Essen: weniger Brezn und trockene Semmeln, gern mehr belegte Semmeln und belegte Baguettebrotscheiben „Häppchen“ mit Käse, Frischkäse, Salami, Schinken, etc
Rocking around the Christmas Tree 15.11.2023 ab 17Uhr
Letztes Jahr – Resumee - Einnahmen
Hortverkauf 500€
Süßigkeiten 170€
Bastelhütten (Schals, selbstgebasteltes, Plätzchen) 514€ + 31€ freier Verkauf im Hort
Getränke und Hotdog 300€
Dieses Jahr wird es ein reduzierteres Angebot geben, da viel zu wenig Helfer/Freiwillige aus der Elternschaft vorhanden sind.
Das Buffet wird wie beim St. Martinsfest kostenlos sein
Getränke: Glühwein rot und weiss (30l rot und 30l weiß kaufen) und Früchte / Kinderpunsch (Hagebuttentee 2 Packungen + 16l Multisaft) Thermoskannen 2l (Sevgi) Pumpspender mit Tee & Saft
Sollen wir Milch dazukaufen?! Bis kurz vor knapp warten
Es gibt Spenden an den Hort (Rewe Gruber Grafing Hälfte Milch, Streuselfabrik, Meggle Sprühsahne, Aldi Süd Milch)
Hütten: 3-4 x EB, 3x Hort (- Basteleien & heiße Schokolade mit Topping in Hort Tassen, selbstgestaltet, können für’s Pfandgeld behalten/gekauft werden)
Gestaltung Hütten (7 Stück)
Strom – Kabeltrommeln (zwei von Gloria Hiltmair leihweise), Anne Mayer orangenes Kabel, Beleuchtung, batteriebetriebene Lichterketten
Biertische aufstellen, dekorieren Buffet (Aufbauteam)
Getränke besorgen (Tugce & Ines)
7 Kassen bestücken, Preisschilder (Melanie für EB, Hort), Rückgabe, Kasse (Hort + Melanie), Kasse + Rückgabe (Helferliste)
Organisation Tassen, Stehtische, Hussen – Anne Mayer Schullager Orga
Bühnenaufbau – Gloria klärt Sonntag im Kindergottesdienst, wie die Bühne hierüber kommt, wird in der Aula zwischengelagert werden (muss wieder zurück zu Maria Königin)
Laternen, groß (private Dekolaternen mit großen Blockkerzen) Tugce Karakas 2 Stück, Anne Mayer,
Feuerschale, Holz, Anzünder - GLORIA
2. Christbaumständer - GLORIA
Tannenzweige – Judith Grothe & Fr. Harlfinger
Spüldienst (Helferliste)
Buffet indoor neben Christbaum - Kasse neben der Treppe inkl Wasserkaraffen und
Powerbanks für Strahler zum Aufladen (Frau Lehmann testet mal)
Discokugel (Frau Walther/ Ines)
Kristin Schlauchschals (deswegen extra Hütte für EB), Mama von Nathalie Wollschals, Wolltiere
Musik für Hortbühne hinten links (wenn man draufschaut
7. Hütte Music/DJ/Lichtkugel Hütte – Knicklichter (Tugce besorgt Knicklichter für 1€/Stück bzw. gegen Spende) 4. Klässler
Aufbau ab 15Uhr (10 Leute) – Mayer, Karakas, +???
Abbau (Helferliste)
Weitere HORT NEWS
Frau Scharf – Vorschule kommt neu/ Frau Midjaschkina geht- siehe Info Mail von Frau Walther
Generelles:
Alternative Einnahmequellen: Ideen
Bastelnachmittag
Hortkalender- ideenlos, evtl. für nächstes Jahr, Bilder entsprechend Jahreszeiten
Herr Bayer – Lieder singen GEMA freie Weihnachtslieder auf CD eingesungen/eingespielt – VERKAUF
(Bastelnachmittag evtl 12.12.23 von 15.15-17.45H) – wird kurzfristig bekannt gegeben
Mitbringliste süß
Gewürzkuchen
Plätzchen
Lebkuchen
Muffins
Obstspieße 4x (a 10) bzw Obstplatte mit Spieß
Zimtschnecken 3x (10 Stück)
Gefüllte Blätterteigtaschen (Nutella/Apfelmus/Marmelade)
Quarkbällchen
Eigene Ideen
Brownies
Waffeln
Mitbringliste herzhaft
3x Rohkostplatte (Cocktailtomaten, Gurke, Karotte)
Salamibrezn
Käsebrezn
Belegte Semmeln (Hälften) Käse, Schinken, Leberkas‘
Gewürzgurken (3x)
Quiche (4x)
Käse/Trauben Spieße
Tomate/Mozzarella Spieße
Pizzaschnecken
Wraps Frischkäse?! Wraps Hühnchen/Cocktailsoße
Hackfleischbällchen
Geflügelwiener
Salamisticks Geflügel
Pumpernickel Häppchen belegt
Käse Cracker mit Belag
Grissinis
Kaminwurzn
Börek oder ähnliches (gefüllte Blätterteigtaschen Fleisch/Hackfleisch/veggie)
eigene Ideen
Müllbeutelhalter evtl. von Anja ausleihen?
Kommunikationsapp – evtl andere Plattform – Fr. Krinner bespricht dies einheitlich
Nimmt Kontakt mit Herrn Schuster auf
Spekulatius noch da?!